Avdrag för ej rapporterad tid - Körningar innevarande löneperiod

Programmet Avdrag för ej rapporterad tid jämför schematid mot rapporterad tid och skapar en transaktion per dag då det finns fler timmar i schemat än vad den anställde har rapporterat.

Programmet ska köras efter inläsning av tidfiler och innan definitiv löneberäkning.

Notera att det måste dessutom ha gjorts en löneberäkning mellan inläsning av tidfiler och körning av Avdrag för ej rapporterad tid eftersom programmet endast läser transaktioner med aktivkod "A".

Det går att köra om programmet för samma kontrollmånad flera gånger, programmet börjar alltid med att rensa redan genererade transaktioner.

Läs mer om rapporten Ej rapporterad tid.

Allmän beskrivning

Enligt bland annat Installationsavtalet ska den anställde rapportera all sin tid och den tid som den anställde är schemalagd på men inte rapporterat, ska medföra löneavdrag.

Rapporterad tid avser både närvaro och frånvaro. Vilken tid som inte rapporterats avgörs genom att jämföra den schemalagda tiden mot tiden i de rapporterade transaktionerna.

  • Frånvarotimmar (typkod 10-19) beräknas som “schematid gånger transaktionens omfattning”.

  • Närvarotimmar (övriga typkoder) beräknas som “transaktionens timmar delat med transaktionens antal arbetsdagar”.

Beräkning av ej rapporterad tid sker för varje arbetsdag i kontrollmånaden. Hänsyn tas till transaktioner i statistik- och transaktionsregistret som avser rapporterad tid eller reducering av rapporterad tid och som har fr.o.m.-datum inom kontrollmånaden.

Om det i transaktionsregistret finns någon transaktion som avser rapporterad tid eller reducering av rapporterad tid med fr.o.m.-datum tidigare än kontrollmånaden sker en omberäkning av de specifika dagarna. Vid en omberäkning tas hänsyn till de statistiktransaktioner som tillhör samma dagar och som också avser rapporterad tid eller reducering av rapporterad tid, hänsyn tas även till tidigare beräknad ej rapporterad tid för dagarna. Omberäkningen har en begränsning att statistiktransaktioner som är äldre än 6 månader ej kontrolleras.

Som standard körs programmet på aktuell rapporteringsmånad men det går även att köra på historisk månad.

Relaterad hjälp